Zbliżając się do końca kolejnego roku, Zoho wraca z przedostatnią aktualizacją kwartalną, by podzielić się ekscytującymi nowościami. W tym zestawieniu znajdziesz szybki przegląd najważniejszych zmian, które możesz wykorzystać, aby usprawnić i zoptymalizować działania swojej firmy.
CommandCenter 2.0
Na początek — całkowicie nowy CommandCenter 2.0.
To narzędzie, które umożliwia planowanie, budowanie i automatyzację pełnych, kompleksowych procesów obsługi klienta – tak, aby tworzyć spójne i zapamiętywalne doświadczenia na każdym etapie relacji.
Co się zmieniło?
CommandCenter został gruntownie przeprojektowany, by był bardziej intuicyjny i dostępny. Nowy interfejs, uproszczone sterowanie oraz ulepszone elementy kreatora, takie jak „Signals”, sprawiają, że budowanie podróży klienta stało się prostsze niż kiedykolwiek.
„States” zostały zastąpione przez „Stages”, które nie są już powiązane z konkretnymi modułami. Dzięki temu możesz gromadzić rekordy z różnych modułów w jednej ścieżce podróży.
Z kolei „Triggers” zostały przekształcone w „Signals” – sygnały pozwalające rejestrować zdarzenia z wielu źródeł: standardowych, integracyjnych i niestandardowych. Możesz teraz tworzyć własne sygnały, by wychwytywać konkretne działania lub zdarzenia w całej organizacji i przenosić rekordy między etapami.
CommandCenter 2.0
Nowe funkcje CommandCenter 2.0
Aby Twoje procesy były jeszcze bardziej dynamiczne i kompleksowe, Zoho dodało kilka nowości:
-
Identifiers – ponieważ etapy nie są już przypisane do modułów, nie musisz tworzyć statycznych powiązań typu lookup. Dzięki identyfikatorom możesz dynamicznie łączyć rekordy w trakcie przemieszczania się przez kolejne etapy ścieżki klienta.
-
Retroactive actions – możesz teraz uruchamiać działania wstecz, bazując na wcześniejszych etapach, które klient przeszedł w ramach podróży.
-
Przejścia oparte na SLA – rekordy mogą przechodzić między etapami po upływie określonych SLA, co pomaga utrzymać odpowiedzialność zespołów i kontrolę nad opóźnieniami.
-
Cele biznesowe – podczas budowy podróży możesz definiować konkretne cele, aby lepiej analizować wyniki i wprowadzać udoskonalenia.
-
Sentymenty końcowe – przypisz emocje (np. satysfakcja, niezadowolenie) do końcowych etapów, aby łatwiej zrozumieć doświadczenie klienta.
Nowa wersja CommandCenter jest dostępna domyślnie dla wszystkich nowych użytkowników Zoho CRM, a dla tych, którzy już korzystają z poprzedniej wersji, wprowadzany jest stopniowy proces migracji, zapewniający pełną zgodność i bezpieczeństwo danych.
Ulepszenia w Canvas: siatki, punkty przełamania i kierunek tabulacji
Aktualizacje nie kończą się na CommandCenter. Kolejne usprawnienia trafiły do Canvas — narzędzia, które pozwala dostosować wygląd i układ CRM do indywidualnych potrzeb zespołu.
Nowe funkcje Canvas
Grid component (komponent siatki) – umożliwia precyzyjne rozmieszczanie danych w układzie siatki, eliminując konieczność ręcznego wyrównywania elementów. Odstępy między komponentami zapewniają wizualną spójność całego projektu.
Breakpoint width (punkt przełamania) – pozwala określić szerokość ekranu, przy której układ dopasowuje się do różnych rozdzielczości. Możesz zagnieżdżać siatki i stosować elastyczne breakpointy, aby Canvas był w pełni responsywny i czytelny.
Tab Focus Direction (kierunek tabulacji) – nowa funkcja, która umożliwia zdefiniowanie kierunku przechodzenia między polami formularza przy użyciu klawisza TAB. Możesz też używać kombinacji SHIFT + TAB, aby wrócić do poprzedniego pola.
To szczególnie przydatne, gdy tworzysz niestandardowe widoki formularzy, różniące się od domyślnego układu CRM.
Udoskonalenia w Cadences: obsługa WhatsApp, nowe limity i więcej
Automatyzacja kontaktu z klientami nigdy nie była prostsza.
Cadences w Zoho CRM umożliwia tworzenie sekwencji follow-upów, automatyczne zapisywanie i wypisywanie rekordów z kampanii oraz prowadzenie procesów nurturingowych w sposób uporządkowany i skalowalny.
W nowej wersji dodano obsługę kanału WhatsApp – jednego z najpopularniejszych sposobów komunikacji z klientami.
Co możesz teraz zrobić?
-
Dodaj WhatsApp jako etap w sekwencji Cadence.
-
Wybierz zatwierdzony szablon wiadomości (np. przypomnienia o płatności, oferty, prośby o opinię).
-
Zaplanuj moment wysyłki, tak jak w przypadku e-maili czy połączeń.
-
Automatycznie przejdź do kolejnego kroku w zależności od statusu wiadomości (wysłana / nieudana).
Dodatkowo, Zoho zwiększyło ogólne limity funkcji, dzięki czemu możesz prowadzić większą liczbę automatyzacji bez ograniczeń dla poszczególnych kanałów.
Scoring i priorytetyzacja rekordów z wykorzystaniem AI
Każdy zespół sprzedażowy potrzebuje systemu, który pomoże ustalić, które leady wymagają największej uwagi.
Reguły scoringowe w Zoho CRM pozwalają ocenić rekordy na podstawie różnych czynników – aktywności, zaangażowania czy konwersji.
W tej aktualizacji Zoho wprowadziło zestaw usprawnień, które czynią scoring jeszcze bardziej precyzyjnym i inteligentnym:
-
Ujednolicony interfejs scoringu – wszystkie reguły (manualne i Zia Scoring) są teraz dostępne w jednym miejscu.
-
Więcej parametrów – możesz definiować scoring w oparciu o dodatkowe kanały i operatory.
-
Różne typy scoringu – Zia analizuje m.in. zdrowie relacji, zaangażowanie, konwersję i częstotliwość follow-upów.
-
Czynniki VoC (Voice of Customer) – analiza opinii klientów i emocji.
-
AI Factors – wykorzystanie analizy intencji i sentymentu w e-mailach, ankietach, mediach społecznościowych czy rozmowach telefonicznych.
Przeprojektowany kalendarz Zoho CRM
Aby zachować spójność interfejsu z nowym UI systemu, kalendarz Zoho CRM przeszedł pełne odświeżenie.
Poza wizualnym unowocześnieniem pojawiły się nowe funkcje:
-
Widoki dla użytkowników i grup – możesz teraz tworzyć osobne widoki kalendarza dla poszczególnych użytkowników lub zespołów, a przełączanie się między nimi odbywa się jednym kliknięciem.
- Unikalne ikony – aby łatwiej rozróżniać zaplanowane działania, każdy typ aktywności (spotkanie, rozmowa, zadanie itp.) posiada teraz własną, charakterystyczną ikonę.
- Zarządzanie kalendarzami – uporządkuj swoje kalendarze według potrzeb, decyduj, które aktywności chcesz widzieć dla konkretnych użytkowników i grup, oraz korzystaj z wyszukiwarki, by szybko odnaleźć interesujący Cię kalendarz.
- Etykiety tygodni – zespół sprzedaży może teraz łatwo śledzić aktualny tydzień, co ułatwia planowanie działań, prognoz i raportów.
- Przejrzyste miesięczne agendy – jeśli plan dnia przekracza ilość miejsca w komórce kalendarza, pozostałe wydarzenia zostaną podsumowane w rozwijanym okienku po kliknięciu.
To jednak nie wszystko — nowy kalendarz oferuje jeszcze więcej udoskonaleń, które pomogą Ci planować, organizować i śledzić codzienne aktywności w Zoho CRM w sposób bardziej intuicyjny i przejrzysty.
Większa kontrola nad eksportem danych
Eksport danych to codzienność w pracy zespołów sprzedaży i analityki.
Zoho CRM dodało nowe opcje, które zapewniają większą kontrolę i bezpieczeństwo:
-
Eksport w formacie XLSX – do 50 000 rekordów jednocześnie.
-
Wybór kodowania znaków (charset) – poprawne wyświetlanie polskich i międzynarodowych znaków.
-
Eksport z poziomu modułów i bez ID rekordu – dokładniejsza selekcja danych.
Kontrola dostępu do historii interakcji
Zakładka Interactions w CRM pokazuje pełną historię kontaktu z klientem – od wiadomości e-mail po rozmowy i spotkania.
Nowością jest możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do tych danych – zarówno w historii interakcji, jak i timeline’ach rekordów.
Administratorzy mogą teraz kontrolować, kto widzi konkretne informacje, zachowując zgodność z polityką bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.
Integracja z Outlook/Office 365 poprzez Graph API
Dla firm korzystających z ekosystemu Microsoft, Zoho dodało nową metodę integracji z pocztą Outlook — Graph API.
To nowoczesny interfejs, który umożliwia dostęp do danych w całym środowisku Microsoft 365, zapewniając:
-
większe bezpieczeństwo,
-
nowoczesny i stabilny standard,
-
kompatybilność z usługami takimi jak Microsoft 365 Copilot czy Data Connect.
Obecnie integracja działa tak jak klasyczny POP/IMAP, ale w przyszłości Graph API otworzy dostęp do jeszcze bardziej zautomatyzowanych i inteligentnych funkcji.
To już wszystkie nowości w kwartalnej aktualizacji Zoho CRM.
Zespół Zoho konsekwentnie rozwija system, wprowadzając funkcje, które pozwalają zwiększyć produktywność, automatyzację i personalizację doświadczeń klientów.
Od nowego CommandCenter, przez Canvas i Cadences, po integracje i AI — Zoho CRM pozostaje jednym z najbardziej kompleksowych narzędzi dla nowoczesnych organizacji B2B.